广州mekey无纸化会议系统争当环保办公践行者。
现如今,传统的会议形式越来越不能满足现在的会议需求,主要体现在:
1、会议人数众多;
2、会议资料复杂;
3、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。
针对传统会议系统的问题和痛处,广州玖鼎MEKEY自主研发了无纸化会议系统,可以极大地提高会议的效率,将会议过程中的各环节无纸化、无线化,同时节省大量印刷费用和投影设备,在节约会议成本同时,践行绿色环保办公理念。
广州玖鼎MEKEY无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分,主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议操作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件(包括服务端软件和客户端软件)等部分构成。
总体来说,广州玖鼎MEKEY无纸化会议系统是基于信息化技术推出的一项创新会议技术服务,通过IP网络搭建会议管理平台,将服务器的会议文件传输到每台参与人员的终端上,使参会人员在平板电脑上阅读会议材料,较传统打印阅读具有组织效率高、用户体验好、绿色环保等优点。
无纸化会议系统的出现,有效解决了传统会议中所遇到的问题。广州玖鼎MEKEY无纸化会议系统具有:
1、会议签到;
2、可查看、下载各种格式资料文件;
3、批注、保存文件;
4、查看会议议程;
5、共享资料;
6、会议投票等。